¿Cómo crear o modificar un fondo?

Crear un fondo nos permite mostrar el monto acumulado en los avisos de cobro e incluso delegar en el sistema la carga automática de estos gastos, como fondo podemos identificar las previsiones, provisiones, alquileres de área común, fondo de prestaciones sociales, fondo de trabajo o reparaciones mayores y un amplio etcétera.

Para empezar, diríjase a Condominios >> Acciones >> Fondos: y haga clic en el botón Nuevo:

Imagen: listado de fondos

Luego debe registrar y configurar su fondo:

Imagen: registro de fondo

1. Código: seleccione el que aplique desde el catálogo de cuentas; puede crear o modificar el mismo desde Configuración >> Catálogo de cuentas.

• Monto: aplica cuando deseas cargar una cantidad fija, durante varias meses, se usa mayormente en el caso de cuotas especiales.
• Porcentaje: se calcula el monto establecido sobre el total de los gastos comunes (gastos distribuidos por alícuota o coeficiente) cargados en el mes, como por ejemplo el fondo de reserva.
• No distribuir: lo utilizas cuando deseas cargar manualmente el monto del mismo; en este caso el monto a cargar debes registrarlo vía Cierre de mes >> Gastos adicionales, cuidando seleccionar siempre el mismo código del fondo creado. Un ejemplo de este caso es el fondo de prestaciones sociales.

4. Monto: dependiendo del tipo de fondo que escoja, el número que ingrese representara un valor monetario o porcentual.

5. Cargar por: seleccione como desea distribuir el fondo entre los inmuebles.

• Alícuota: distribuye el monto de acuerdo con las alícuota o coeficiente de los inmuebles, es decir, aplica el fondo como un gasto común.
• Partes iguales: toma el monto y lo divide entre la cantidad totalmente de inmuebles que integran tu comunidad, aplica el resultado a cada inmueble por igual, es decir, cargar el fondo como un gasto no común.
• No distribuir: utilízalo solo cuando en la opción tipo seleccionaste no distribuir.

6. Prioridad: la prioridad es un valor entero que le indica al sistema el orden en el que debe realizar el cálculo de los fondos; cuando el sistema debe calcular varios fondos, es posible que necesitemos que para el cálculo de uno de los fondos se tome en cuenta el resultado de otro; el registro de la prioridad juega un papel fundamental en estos casos. Los siguientes ejemplos pueden ayudarte a entender mejor el uso de la prioridad:

Imagen: ejemplos sobre uso de la prioridad

Para Modificar, Activar o Desactivar un Fondo Diríjase a Condominios >> Acciones >> Fondos, en la ventana emergente, debajo de la columna de Acciones haga clic en Modificar, Activar o Desactivar, según sea el caso. Véase la siguiente imagen (pase el puntero por encima de cada opción para identificarla):

Imagen: listado de fondos