¿Como crear un álbum de fotos o cargar documentos al gestor de archivos?
El procedimiento para crear un álbum de fotos o cargar documentos es bastante similar, solo varia la carpeta que usamos y por supuesto los formatos permitidos en cada caso.
Carpetas disponibles y formatos permitidos:
Álbumes: es en esta carpeta donde debe crear sus álbumes y cargar sus imágenes, los formatos permitidos son png, jpg y bmp de no más de 2mb cada archivo; le recomendamos que cada archivo no supere los 0,5mb, tome en cuenta que la mayoría de los usuarios ingresan al portal desde dispositivos móviles.
Documentos: cargue acá los documentos que desea colocar a disposición de sus propietarios, los formatos permitidos son pdf, doc, docx, xls y xlsx de no más de 5mb cada archivo.
¿Como crear un Álbum de fotos?
Crear un álbum es básicamente un proceso de arrastrar y soltar, lee cuidadosamente los siguientes pasos:
- Ingrese en Información >> Gestor de archivos.
- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta Álbumes, en el menú emergente debe hacer clic en la opción Nueva Carpeta.
- Coloque el nombre a la nueva carpeta (será el nombre del álbum), trate de colocar un nombre corto y concreto que les permita a los propietarios conocer de qué trata el álbum, no use caracteres especiales en el nombre.
- Haga doble clic sobre la nueva carpeta que acaba de crear.
- Arrastre y suelte los archivos sobre el área de trabajo. Alternativamente puede hacer clic en el botón Subir archivos y seleccionar los archivos que desea cargar.
- Modifique el nombre de sus archivos, el mismo será visible por los propietarios, puede utilizarlo para indicar un mensaje adicional sobre la imagen, si agrega un numero al inicio del nombre, la aplicación ordena la presentación de las imágenes en función del mismo.
- Su álbum está disponible a medida que va creando el mismo.
¿Como cargar documentos?
Como detallábamos en las líneas anteriores, en la carpeta documentos puede cargar el estado de situación financiera, los formatos de alquiler de área común, los formatos de acceso de personal obrero, entre otros. Los pasos son muy parecidos a los anteriores.
1. Ingrese en Información >> Gestor de archivos.
2. Si lo desea, puede agrupar los documentos en carpetas o puede cargarlos directamente en la raíz, el agrupamiento solo es visible en el canal web o móvil, vea la siguiente imagen para que tenga una idea como se muestra a los propietarios.
3. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta Documentos, luego en el menú emergente, debe hacer clic en la opción Nueva Carpeta.
4. Coloque el nombre a la nueva carpeta, no use caracteres especiales en el nombre.
5. Haga doble clic sobre la nueva carpeta que acaba de crear.
6.- Arrastre y suelte los archivos sobre el área de trabajo. Alternativamente puede hacer clic en el botón Subir archivos y seleccionar los archivos que desea cargar.
7. Modifique el nombre de sus archivos, el mismo será visible por los propietarios.
8. Sus documentos están disponibles de inmediato.
En el siguiente video te mostramos el paso a paso para ambas opciones: